سياسة الخصوصية — بوابة يهماء

آخر تحديث: يوليو 2026

تحترم شركة يهماء لتأجير السيارات ("الشركة") خصوصية موظفيها، وتلتزم بحماية بياناتهم الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة العربية السعودية. توضّح هذه السياسة ما نجمعه من بيانات عند استخدام تطبيق "بوابة يهماء"، وكيف نستخدمه ونحميه.

التطبيق مخصّص حصراً لموظفي الشركة، ويتطلّب حساباً مُفعّلاً من إدارة الموارد البشرية.

1. البيانات التي نجمعها

• بيانات وظيفية: الاسم، رقم الهوية/الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، المسمّى الوظيفي، الفرع، بيانات الراتب والسلف والإجازات.
• سجلات الحضور: أوقات الحضور والانصراف واسم الفرع.
• الموقع الجغرافي: يُقرأ في لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف فقط.
• بيانات بصمة الوجه: موضّحة بالتفصيل في البند (3).
• محتوى الطلبات: ما ترفعه من مرفقات أو تكتبه في طلبات الإجازة والسلف والشكاوى.

2. الغرض من الاستخدام

تُستخدم بياناتك حصراً لأغراض إدارة الموارد البشرية داخل الشركة: تسجيل الحضور، معالجة الطلبات، صرف الرواتب، والتواصل الإداري.

3. بصمة الوجه — كيف تعمل بالضبط

يستخدم التطبيق التعرّف على الوجه للتحقق من هوية الموظف عند تسجيل الحضور، ومنع تسجيل الحضور نيابةً عن الغير. تعمل الميزة كالتالي:

أ) التسجيل الأولي (مرة واحدة فقط):

• يلتقط التطبيق — بموافقتك — صورة واحدة لوجهك عبر الكاميرا الأمامية.
• تُحوَّل ملامح وجهك إلى بصمة رقمية (سلسلة من الأرقام لا يمكن إعادة تكوين صورة منها).
• تُحفظ هذه الصورة الواحدة كمرجع، وتُعرض على إدارة الموارد البشرية للاعتماد للتأكد من أنها تخصّك فعلاً.

ب) عند كل تسجيل حضور أو انصراف:

ج) ما يُحفظ فعلياً:

• ✅ البصمة الرقمية (أرقام فقط).
• ✅ صورة مرجعية واحدة فقط (من التسجيل الأولي).
• ❌ لا تُحفظ صور تسجيل الحضور اليومي.

4. الموقع الجغرافي

يُقرأ موقعك في لحظة الضغط على زر تسجيل الحضور فقط، للتحقق من تواجدك داخل النطاق المعتمد لفرعك. لا يتم تتبّع موقعك في الخلفية أو في أي وقت آخر، ولا يُحفظ سوى اسم الفرع الذي سجّلت منه.

5. حماية البيانات

• تُخزَّن الصورة المرجعية في مساحة تخزين خاصة ومغلقة، لا يصل إليها إلا الموظفون المخوّلون في إدارة الموارد البشرية.
• تتم جميع الاتصالات عبر بروتوكول مُشفّر (HTTPS).
• تُطبَّق ضوابط صلاحيات تمنع أي موظف من الاطّلاع على بيانات موظف آخر.
• عمليات التحقق الحسّاسة تتم على الخوادم، لا على جهاز المستخدم.

6. مشاركة البيانات

لا نشارك بياناتك مع أي طرف ثالث لأغراض تجارية. تقتصر المشاركة على الجهات الإدارية المخوّلة داخل الشركة، والجهات الحكومية عند الطلب النظامي.

نستعين بمزوّدي خدمات تقنية (استضافة وقواعد بيانات) لتشغيل التطبيق، ويلتزمون بمعالجة البيانات وفق تعليماتنا فقط.

7. حقوقك

• الاطّلاع على بياناتك الشخصية.
• طلب تصحيح أي بيان غير دقيق (عبر التطبيق أو إدارة الموارد البشرية).
• طلب حذف بصمة وجهك أو إعادة تسجيلها.
• الاعتراض على معالجة بياناتك في الحدود التي يسمح بها النظام.

7-ب. كيفية طلب حذف بياناتك

البيانات التي تُحذف عند الطلب:

• البصمة الرقمية للوجه (face_descriptor).
• الصورة المرجعية للوجه.
• بيانات الحساب الشخصية (عند انتهاء الخدمة).

البيانات التي يُحتفظ بها ومدتها:

• سجلات الحضور والانصراف والرواتب والإجازات: يُحتفظ بها للمدة النظامية التي تفرضها أنظمة العمل والتأمينات في المملكة العربية السعودية (عادةً 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة الوظيفية)، وذلك للالتزام القانوني ولا يمكن حذفها قبل انقضاء هذه المدة.
• بعد انقضاء المدة النظامية، تُحذف جميع البيانات نهائياً.

8. مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببياناتك طوال فترة عملك بالشركة، وللمدة النظامية اللازمة بعد انتهاء العلاقة الوظيفية. تُحذف بيانات بصمة الوجه (البصمة الرقمية والصورة المرجعية) عند انتهاء خدمتك.

9. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر آلية عمل التطبيق. يُنشر التاريخ المحدَّث أعلى الصفحة، ونُشعِر الموظفين بأي تغيير جوهري.

10. التواصل

لأي استفسار أو طلب يتعلّق بخصوصية بياناتك، تواصل مع إدارة الموارد البشرية:

📧 hr.yahma2026@gmail.com
🏢 شركة يهماء لتأجير السيارات — المملكة العربية السعودية